УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного
учреждения образования
«Брагинская средняя школа»
С.П.Шкурко
28.09.2022
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Брагинская средняя школа»,
государственном учреждении образования
«Гимназия г.п.Брагина»
- Общие положения
1.1.Настоящая Инструкция разработана в соответствии с абзацем седьмым подпункта 382.1 пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2010 года №450.
1.2.Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Брагинская средняя школа» (далее — учреждение), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
2.Организация пропускного режима.
2.1.Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2.Пропускной режим – порядок, обеспечивающий совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза), имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.
2.3.В Учреждении устанавливается внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
2.4.Внутриобъектовый режим предусматривает:
2.4.1.Установление работникам учреждения рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
2.4.2.Установление порядка движения транспорта на территории учреждения и доступа в здание учреждения работников, учащихся и их законных представителей, иных посетителей;
2.4.3.Определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также для хранения личных вещей работников, учащихся;
2.4.4.Определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию учащимися в период пребывания в учреждении;
2.4.5.Порядок выхода работников и учащихся во время работы учреждения;
2.4.6.Ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
2.5.Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
2.6.Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем — на вахтера, гардеробщика, дежурного администратора, ночью — на сторожа.
2.7.Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
2.8.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, организаций арендующих помещения, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.9.Работники учреждения должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись. Учащихся должны ознакомить классные руководители на классных часах, законные представители — на родительских собраниях (через письменные уведомления) .
2.10.Данная инструкция должна быть размещена на информационном стенде и на официальном сайте учреждения образования.
3.Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования
3.1.Пропускной режим в здании обеспечивается гардеробщиком, вахтером, сторожем, дежурным администратором.
3.2.Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральные калитку и вход.
3.3.Запасные выходы из здания запираются на самозапирающиеся устройства.
3.4.Запасные калитки и ворота должны быть заперты. Ворота отпираются вахтером при необходимости.
3.5.Доступ через центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала образовательного процесса, в выходные и праздничные дни — постоянно.
4. Пропускной режим для учащихся
4.1.Вход в здание учреждения учащиеся осуществляют через пост дежурного.
4.2.Начало учебных занятий в 09.00. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 08.30, остальные учащиеся – в 08.40. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее начала первого учебного занятия – 09.00.
4.3.Пребывае в здании учреждения учащихся заканчивается спустя 30 минут после окончания учебных занятий.
4.4.В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения классного руководителя.
4.5.Уходить из учреждения до окончания учебных занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя или представителя администрации.
4.6.Выход учащихся из учреждения образования на занятия по физической культуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
4.7.Выход учащихся из учреждения во время перемены без сопровождения учителя запрещается.
4.8.Учащиеся, посещающие объединения по интересам, секций, а также для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий, дополнительных занятий, учащиеся 1 классов, посещающие группы раннего пребывания допускаются в учреждение согласно расписанию занятий и в сопровождении учителя.
4.9.Проход учащихся в учреждение на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, представленному заранее учителем дежурному.
4.10.Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение согласно плану мероприятий, утвержденному руководителем.
4.11.Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию в учреждении
-алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, системы для потребления табака.
-огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
-спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
-аэрозольные баллончики раздражающего действия.
-холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
-химические и ядовитые вещества.
-наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
-принадлежности для азартных игр.
4.12.Во время пребывания в учреждении ограничивается использование средств мобильной связи и электронных игровых устройств, не имеющих отношения к образовательному процессу.
4.13.В случае нарушения дисциплины или правил поведения, учащиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю или администрации учреждения, а в случае серьезных нарушений – привлечены к ответственности согласно Кодексу Республики Беларусь об образовании.
5. Пропускной режим для работников учреждения
5.1.Проход в здание учреждения работников и обратно осуществляют через пост дежурного.
5.2.Доступ в здание работников начинается за 30 минут до начала работы и заканчивается спустя 30 минут после работы, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.
5.3.Доступ работников в здание учреждения в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц, которым разрешен доступ в учреждение в нерабочее время, доводится до сторожей, осуществляющих пропускной режим.
5.4.Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.5.Все работники учреждения приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени на посту.
5.6.Круглосуточный доступ в учреждение разрешается:
-руководителю учреждения;
-заместителю руководителя по хозяйственной работе.
6. Пропускной режим для законных представителей учащихся
6.1.Законные представители учащихся могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2.С педагогическими работниками законные представители учащихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
6.3.Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения законные представители учащихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он обучается, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4.Законным представителям учащихся не разрешается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
6.5.Проход в учреждение по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
6.6.В случае незапланированного прихода в учреждение законных представителей учащихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
6.7.Законные представители учащихся, пришедшие встречать своих детей по окончании учебных занятий, группы продленного дня, ожидают их на улице или у поста дежурного в учреждении образования.
7.Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.2.Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.3.Группы лиц, посещающих учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
7.4.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
8. Ведение документации по пропускному режиму
8.1.Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей:
|
Дата |
Время прихода |
Время ухода |
Ф.И.О. посетителя |
Цель посещения |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
8.2.Журнал регистрации посетителей ведется на протяжении учебного года.
8.3.Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____».
8.4.Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8.5.Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графику работы гардеробщиков, уборщиков служебных помещений, сторожей, утвержденных руководителем учреждения образования. Копии графиков должны находиться на пропускном посту.
8.6.Контроль ведения журнала осуществляют работники, назначенные приказом руководителя.
9. Пропускной режим для транспорта
9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения или его заместителем.
9.2.Допуск без ограничений на территорию учреждения разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
9.3.Проезд служебного транспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику в сопровождении ответственного за пропускной режим либо члена администрации.
9.4.Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа) и документов, удостоверяющих личность.
9.5.Парковка автотранспорта на территории учреждения запрещена, кроме автотранспорта, указанного в 9.2.
9.6.В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
9.7.Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный вахтер, гардеробщик, уборщик служебных помещений, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует оперативно-дежурную службу Брагинского РОВД - телефон 102.
9.8.Личный автотранспорт на территорию учреждения не допускается.
9.9.При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения беспрепятственно.
9.10.В случае возникновения нештатной ситуации дежурный гардеробщик, уборщик служебных помещений, сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
10.Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
10.1.Пропускной режим в здание учреждения в период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
10.2.После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется.
11.Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
11.1.Ответственность за соблюдением пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
11.2.Нарушение работниками учреждения требований инструкции приравнивается к невыполнению должностных обязанностей, влечет за собой применение административных мер (выговор, замечание, лишение премии) и другое в соответствии с законодательством.
11.3. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
11.4.Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на руководителя учреждения.
